個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社ミッションアシスト(以下、「弊社」といいます。)は、人材派遣及び受託サービス(ネットワークエンジニア、ヘルプデスク及び付帯事務、システム開発エンジニア等)の管理事業並びに従業者の管理において取扱う個人情報が、お客様のプライバシーを構成する重要な要素であることを深く認識し、個人情報の保護に関する法令及び弊社内部規程を全ての就業者が遵守することにより、お客様の弊社に対する期待と信頼に応えてまいります。

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個人情報の取得、利用及び提供

 弊社が個人情報を取得、利用及び提供するに当たっては、あらかじめ、その利用目的をできる限り特定し、ご本人様に通知し、同意を得て、目的の達成に必要な限度において取得、利用及び提供させて頂くとともに、その目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わない為の措置を講じます。また、ご本人様が容易に認識できない方法、偽りその他の不正な方法により取得することはありません。

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法令、国が定める指針その他の規範の遵守

 弊社は、個人情報保護法及び個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範等を遵守して管理を徹底します。

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個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止並びに是正

 弊社は、取扱う個人情報に関するリスクを十分に認識及び分析し、必要かつ合理的な安全管理措置を講じることにより個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行います。また、個人情報の漏洩、滅失又は毀損が発生し得る、新たなリスクを察知した際には、遅滞なく是正処置を講じます。

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苦情及び相談への対応

個人情報を取得させて頂くご本人様の苦情及び相談については、以下のお問合せ窓口にて承ります。

<個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口>
a)責任者 : 苦情相談窓口責任者
b)住 所 : 〒541-0042 大阪市中央区今橋3-1-7日本生命今橋ビル14F
c)e-mail : privacy@missionassist.co.jp

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個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び内外からよせられるご意見、苦情等の内容を十分考慮し、継続的に改善します。

制 定 日:2006年6月1日
最終改定日:2024年2月5日
代表取締役 市 原  豊

個人情報の利用目的について

株式会社ミッションアシスト(以下、「弊社」といいます。)は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で取得します。 また、個人情報を利用する場合には、事前に同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。

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直接取得した個人情報の利用目的

 本人から直接個人情報を取得する場合、その都度利用目的を明確にし、本人の同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。

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直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的

 個人情報を直接書面以外の方法によって取得する場合、その都度利用目的を明確にし、同意を得た利用目的の範囲内において適切に利用します。 また、業務委託元から個人情報を取扱う業務を弊社が受託する場合においては、お預かりした個人情報は、契約内容に従い受託した業務を遂行する目的の範囲内において適切に利用します。

保有個人データに関する事項の周知

 株式会社ミッションアシスト(以下、「弊社」といいます。)は、ご提供頂きました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応いたします。
また、当社は、目的の範囲内であっても、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法で個人情報及び保有個人データを利用致しません。
 なお、保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの」です。ただし、次のa)~d)のいずれかに該当する場合は、保有個人データには該当しません。

a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人、又は第三者の生命、身体、又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法、又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国、若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国、若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧、又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

個人情報保護管理者
連絡先:privacy@missionassist.co.jp

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全ての保有個人データの利用目的

a) お客様の個人情報
(1)弊社のサービスの利用に関わるお申込みや契約等の各種手続き
(2)弊社のサービスの利用に関する連絡
※なお、お客様の個人情報については、弊社の個人情報保護体制の運用ルールに則り、弊社のサービスの利用に関わるお申込みや契約等の各種手続き、利用に関する連絡対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄いたします。

b) 採用選考に当たりご提供頂く個人情報
(1)採用選考
(2)職業安定局を通じて応募された場合、「採用通知書」等の職業安定局に対する提供
(3)上記(1)~(2)に関わる、業務上の連絡
※なお、不採用者の個人情報については、弊社の個人情報保護体制の運用ルールに則り(面談時に本人からの希望のない限り)適切に廃棄させて頂きます。

c) 就業者の個人情報
(1)総務・雇用管理(入職、教育訓練、福利厚生、人事異動、退職に関わる手続き)
(2)営業業務の遂行に当たり、必要となる場合は、責任者や担当者の明示
(3)上記(1)~(2)に関わる、業務上の連絡
※なお、退職者の個人情報については、弊社の個人情報保護体制の運用ルールに則り、退職手続き・問い合わせ対応のために規定の期間保管した後に、適切に廃棄いたします。

d) 弊社にお問い合わせ頂いた方の個人情報
当該お問い合わせへの回答にのみ利用します。

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開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

(1)責任者:苦情相談窓口責任者
(2)連絡先:privacy@missionassist.co.jp(電子メール)

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開示等の求めに応じる手続き

a) 開示等の申し出先
〒541-0042 大阪市中央区今橋3-1-7日本生命今橋ビル14F
「株式会社ミッションアシスト 苦情相談窓口」宛

b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の方式
次のリンクより「保有個人データの開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入の上、身分証明書(運転免許証、パスポート等)のコピー並びに返信用の切手を同封して上記a)まで郵送ください。

c) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
「保有個人データの開示等請求書」の記載事項と、弊社の保有する当該保有個人データとの合致並びに身分証明書のコピーをもって確認します。代理人によるご請求の場合は、委任状を同封してください。

d) 保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示における手数料
個人情報録の開示には事務手数料として850円をご負担いただきます。

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開示等の求めへの回答

a) 回答・対応を記載した書面又は電磁的記録(電子ファイル形式)を、本人に対して郵送いたします。

b) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範に基づき、開示等のご請求を拒否することがあります。その場合は、拒否する旨と理由の説明の通知を以て回答・対応とさせて頂きます。あらかじめご了承下さい。

弊社Webサイトのセキュリティについて

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個人情報収集時のSSLの使用

 弊社が運営するWebサイトを通じた個人情報の取得では、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めております。

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Cookieの利用について

 弊社Webサイトではセッションの管理などを目的としてCookieを使用していますが、それによって利用者の個人を特定するような情報を取得することはありません。

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クロスサイトスクリプティング(CSS/XSS)やSQLインジェクションへのセキュリティ対策

 弊社Webサイトは、開発時より適切な検査・処置を行い、クロスサイトスクリプティング(CSS/XSS)やSQLインジェクションへの対策を講じています。

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その他のセキュリティ対策

 弊社ホームページをホストするサーバーは、ファイヤ・ウォールの設置、ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。

株式会社ミッションアシスト

〒541-0042
大阪市中央区今橋3-1-7
日本生命今橋ビル14F

電話番号06-6226-7761

PERRY JOHNSON REGISTRARS

ISMS-AC

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